Einleitung

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1. TECHNISCHE TOOLS Sekretär

technischer Anlagen, die oft benutzt Secretary sind: PC, Telefon, Fax, Drucker, Fax-Modem, die Maschine Shredder und Kopierer. Schriftführer sollte wissen und können und maximieren die Nutzung der verfügbaren Ressourcen, um die Aktualität zu verbessern und die Wirksamkeit ihrer Arbeit.

1.1. Computer

Der Computer hat sich in der Praxis unverzichtbar Sekretär und das zu Recht erfolgt Nummer eins seine Betriebs Tisch. Secretary hilft es, eine breite Palette von Aufgaben:

• nbsp; nbsp; nbsp; Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten;

• nbsp; nbsp; nbsp; Registrierung und Kontrolle der Ausführung von Dokumenten;

• nbsp; nbsp; nbsp; Speichern und Abrufen von Dokumenten, sonstige nützliche Informationen;

• nbsp; nbsp; nbsp; Empfangen und Senden Dokumente über Kommunikationskanäle;

• nbsp; nbsp; nbsp; Archivierung Dokumente;

• nbsp; nbsp; nbsp; Ihre Organisation Arbeitszeit und den Manager und andere.

Heutige Computer in unterschiedlich Architektur und Performance.

die Grundarchitektur PC sind: die Systemeinheit, Display und Tastatur

.

Das Hauptelement des Systemeinheit ist zentralprozessor. Markt gewann die folgenden Prozessoren: Intel Pentium, Intel Pentium Pro, Pentium II, Pentium III, AMD K6-3, AMD Athlon. Anzahl Prozessor bestimmt Marke von Computer. Je höher die Zahl, desto höher die Fähigkeiten des Computers. Marke Computer-Desktop Sekretär ist ein Indikator für den Stand der technischen Ausrüstung des Unternehmens.

Anzeige (Monitor) wurde entwickelt, um anzuzeigen auf dem Bildschirm, die für den Anwender notwendigen Informationen, um eine Computerprozessen zu stellen.

Tastatur an konzipiert Eingang. Tasten auf der Tastatur gibt vier Arten:

• nbsp; nbsp; nbsp; alphanumerisch;

• nbsp; nbsp; nbsp; Funktions;

• nbsp; nbsp; nbsp; arrow;

• nbsp; nbsp; nbsp; Kontrolle.

Die rechte Seite der Tastatur ist eine Schaltfläche, führen zwei Funktionen: a. Taschenrechner Tastatur und Cursor auf dem Bildschirm

Die Buchstabentaste können reproduzieren oder Brief Russische Alphabet oder Latein. Verwendet, um das Programm zu wechseln

Tastaturtreiber. Die Umschaltung erfolgt mit einer bestimmten Kombination erreicht Tasten für den Fahrer in Frage. Neben der PC anschließbar Maus, Drucker, Modem, Fax-Modem, Scanner, Bandlaufwerke, Daten Backup-Gerät, anderen Geräten und Vorrichtungen, mit denen Verbesserung der Kapazität des Computers (Geschwindigkeit oder Speicher-Upgrade erhöht I/O-Information, und so weiter. N.).

Maus ist ein Manipulator zu geben Informationen in den Computer ein. Üblicherweise verwendete Mäuse mit zwei oder drei Tasten. Eines der besten Mausmodelle bietet die von Microsoft. Um mit der Maus arbeiten, erfordert eine spezielle Unterlage um ein Abrutschen durch den festen Griff der Kugel mit der Maus-Pad Oberfläche zu verhindern.

Drucker wird verwendet, um Informationen aus der Anzeige Computer-Speicher auf dem Papier. Zunehmend Tintenstrahl- und Laserdrucker. Beste Druckqualität Laserdrucker. Sie werden für das Drucken verwendet das Prinzip der Xerographie: Das Bild wird auf das Papier mit einer speziellen über Trommel gelegt wird, Farbpartikel sind elektrisch angezogen. Drucken elektrifiziert Trommel mit einem Laser auf die Befehle des Computers. Drucker kann die Durchführung einer schwarz-weiß oder Farbdruck. Sie sind in der Lage, an zu drucken Normalpapier und Folien, Umschläge, Postkarten .. Zuverlässig, mit Hochgeschwindigkeit und Druckqualität sind Laserdrucker Firma Hewlett-Packard.

Das Faxmodem wird verwendet für Übertragung elektronischer Dokumente im Speicher des Co...


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