Moscow State Universität

Wirtschaft Statistik und Informatik


Zusammenfassung

Electronic Document Management System


«Systeme elektronisches Dokument.

Eine Anwendung Programme Documentum »

Abgeschlossen:

Studentengruppe DMM-201

Lobachyov AA.

Ich überprüfte:

Smirnova GN.

Moskau, 2004


Inhalt:

1 ist. Grundbegriffe der papierlosen Steuerungstechnik. 3

2. Der Begriff der wirtschaftlichen Systems, seine Struktur, Zusammensetzung und Einstufung Management-Funktionen und Geschäftsprozesse. 4

3. Termin SDOU. Struktur, Funktion und Spezies. 8

4. Der Inhalt des Verfahrens Sadows. Steuerung Ausführung des Dokuments. 12

5. Das Konzept von Wirtschaftsinformationen Systems. Klasse, Struktur, verfügt über IP. Merkmale Unternehmens Wirtschaftssystem. 16

6. Ernennung von ECM, Konstruktionsprinzipien, Zusammensetzung von Modulen. 20

7. Zweck und Inhalt der Arbeit mit dem Modul Sadow. Anforderungen an Soft- und Hardware. 24

8. Übersicht Package" Documentum" 25

1. Grund das Konzept der papierlosen Verwaltung

In einer Marktwirtschaft und die Entwicklung des Wettbewerbs auf dem Fehler Aktivitäten von jedem Wirtschaftssystem (Enterprise, Firma oder Körperschaft) kann erhebliche Auswirkungen auf die finanziellen Ergebnisse ihrer Tätigkeit und selbst führen zum Bankrott. Dies verursacht eine Notwendigkeit für eine erhöhte Effizienz Governance, indem sie optimale strategische und operative Managemententscheidungen und zu verbessern Management-Techniken. Unter Management zu verstehen, den Prozess der Festlegung von Zielen und die Entwicklung den Betrieb der Anlage Wirkungen auf das Objekt in der Richtung der Erreichung dieses Ziels. Das Ziel Funktionieren des Unternehmens wird durch eine Reihe von Geschäftsprozessen implementiert, bestehend aus Einzelkomponenten, die durch eine spezifische Interaktion definiert sind Vorschriften für deren Ausführung. Steuerungsobjekt können sein: Material, Geld, Arbeit oder Informationsressourcen in verwendet Implementierung von Geschäftsprozessen; eigenen Geschäftsprozesse im Unternehmen läuft Um dieses Ziel zu erreichen; Abteilung des Unternehmens, in dem Business-Flow Prozesse oder alle des Unternehmens als Ganzes.

Um den Ansturm der konkurrierenden Unternehmen und Organisationen Einhalt zu gebieten, Unternehmen müssen erfolgreich an die sich ändernde Umgebung anzupassen, so markiert Engagement des Managements, auf der einen Seite, die Umstrukturierung der Systeme Verwaltung und Verbesserung der Verwaltungsverfahren und Geschäftsprozesse sowie auf die die andere, um die Lautstärke der Papierinformationen zu reduzieren, reduzieren Prozesskosten Informationen und zur Verbesserung der Effizienz seiner Führungsorganisation auf dem Weg Gemeinsame Nutzung Spezialisten die Einspeicherung und Verarbeitung von Dokumenten.

Die neuen Informationstechnologien bieten ein Mittel zur Erreichung diese Ziele mit zwei Ansätze:

· nbsp; nbsp; nbsp; nbsp; Reengineering von Business - Prozesse;

· nbsp; nbsp; nbsp; nbsp; Umstellung auf papierlose Technologie-Management.

In diesem Artikel betrachten wir der Inhalt des zweiten Ansatzes - die Auswahl und Anwendung von Methoden und Mitteln der Paperless Verwaltungstechnologien, die auf der Verwendung der drei Haupt basiert Konzepte: der Übergang zu elektronischen Dokumenten-Management-Systeme zu erstellen Dokumente und elektronische Dokumenten-Management-System.

Das Konzept der elektronisches Dokument erschien in den 80er Jahren mit das Aufkommen der Mikrocomputer auf dem Markt und die erste grafische Benutzerschnittstelle Benutzer (GUI). Laut Mitarbeiter der Delphi Consulting Group, heute in einigen Bereichen elektronisch bis 90% der Informationen ...


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