Wenn Sie eine Meldepflicht vermietete Immobilie, die gesetzliche Verpflichtung, neue Mieter bei der Behörde anzumelden. Auch bekannt als Wohnungsgeberbestätigung, ist sie kein formschöner Akt – sie ist eine rechtliche Pflicht, die Sie als Vermieter nicht ignorieren dürfen. In Deutschland muss jeder, der eine Wohnung vermietet, den neuen Mieter innerhalb von zwei Wochen bei der örtlichen Meldebehörde anmelden. Wer das versäumt, riskiert Bußgelder von bis zu 1.000 Euro – und das, obwohl es nur ein Formular und ein paar Minuten Arbeit braucht.
Diese Meldepflicht Vermieterpflichten, die gesetzlichen Verantwortlichkeiten, die ein Eigentümer bei der Vermietung trägt ist eng verknüpft mit anderen Pflichten: Sie müssen zum Beispiel auch einen Energieausweis, ein offizielles Dokument, das die Energieeffizienz einer Immobilie bewertet vorlegen, wenn Sie die Wohnung vermieten. Und ohne gültige Meldebestätigung kann Ihr Mieter nicht einmal seine Krankenversicherung oder seine Arbeitsstelle anmelden – das führt oft zu unnötigen Konflikten. Viele Vermieter denken, dass sie nur für die Miete zuständig sind. Doch die Realität ist: Sie sind Teil des öffentlichen Verwaltungssystems. Die Meldebehörde braucht Ihre Daten, um Bevölkerungsstatistiken zu führen, Schulplätze zu planen oder Sozialleistungen zu verteilen.
Die Wohnungsgeberbestätigung, das offizielle Formular, mit dem der Vermieter die Belegung einer Wohnung bestätigt ist nicht kompliziert. Sie finden es online bei Ihrer Stadtverwaltung oder direkt in der Meldebehörde. Sie brauchen nur den Namen des Mieters, die Adresse, das Datum des Einzugs und Ihre Unterschrift. Einige Städte erlauben sogar die digitale Einreichung – per E-Mail oder Portal. Wichtig: Der Mieter muss das Formular unterschreiben. Ohne seine Zustimmung ist es ungültig. Vergessen Sie nicht, eine Kopie für sich selbst aufzubewahren. Im Streitfall ist das Ihre einzige Beweisgrundlage.
Was viele nicht wissen: Diese Meldepflicht gilt nicht nur für neue Mieter. Auch wenn jemand auszieht, müssen Sie das abmelden – und zwar innerhalb von zwei Wochen nach Auszug. Wenn Sie das ignorieren, bleibt der ehemalige Mieter in den Behörden als wohnhaft eingetragen. Das kann zu falschen Berechnungen von Grundsteuer, Abfallgebühren oder sogar Sozialhilfe führen – und Sie könnten dafür haftbar gemacht werden.
Die Meldepflicht vermietete Immobilie ist kein lästiges Papierkram-Problem. Sie ist ein klarer, einfacher und notwendiger Teil der Vermietung. Wer sie ernst nimmt, vermeidet Ärger, spart Geld und baut Vertrauen mit Mietern auf. Und wer sie ignoriert, läuft Gefahr, dass ein einfacher Fehler zu teuren Konsequenzen führt – besonders, wenn es um Mietrecht oder Steuerprüfung geht.
In der folgenden Sammlung finden Sie praktische Anleitungen, Musterformulare und rechtliche Hinweise, die Ihnen helfen, diese und andere Pflichten als Vermieter sicher und ohne Stress zu erfüllen – von der Energieausweis-Pflicht bis zur korrekten Abmeldung von Mieterwechseln.
Vermieter in Deutschland müssen seit 2023 ihre Immobilien beim Finanzamt melden und Mieter mit Wohnungsgeberbestätigung unterstützen. Fehlende Meldepflichten können bis zu 50.000 Euro Bußgeld kosten. Hier erfahren Sie, was Sie 2025 wissen müssen.